Obviamente, há benefícios em trabalhar em casa: tempo de transporte reduzido, economia de combustível e refeições, o conforto de trabalhar de pijama (ok, tente evitar esse). Além do mais importante, nos dias de hoje, que é o isolamento por causa do coronavírus.
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Pode haver distrações, no entanto: o cachorro querer sair, a roupa precisar ser lavada, seus filhos/ outras pessoas importantes / vizinhos pensando que é férias. Enfim, trabalhar de casa é possível e você precisa administrar o tempo dividido entre realmente fazer as coisas e tentar evitar interrupções.
Para melhorar o desempenho, aqui vão dicas de como você pode tornar seu escritório em casa o espaço mais produtivo possível:
1. Configure seu escritório para produtividade
Seria incrível ter um escritório enorme com portas de carvalho maciço, impenetrável pelo mundo exterior, com uma mesa gigante com vista para um lago tranquilo. No entanto, é provável que isso não aconteça para a maioria das pessoas, mas você ainda pode projetar seu escritório em casa com a produtividade em mente.
Tente ficar fora das áreas em que as pessoas mais passam pela casa, encontre um canto tranquilo, se possível. Pinte seu espaço com uma cor suave que você gosta (o verde é ótimo para produtividade). Verifique se o seu espaço tem uma janela, a menos que você goste da sensação de trabalhar em uma caverna. Coloque plantas ou uma pequena fonte fora dessa janela, se possível, para dar a si mesmo algo que não distraia e que seja tranquilo de se olhar. Crie espaço suficiente para que você possa ter tudo o que precisa para realizar seu trabalho com facilidade.
2. Mantenha suas distrações à mão
Você precisará de pausas de vez em quando. Talvez seja um livro, um aplicativo de jogo no seu telefone ou um instrumento musical favorito. Mantenha-o por perto para que você possa se recompensar com intervalos curtos, mas esconda-o fora de vista para momentos de concentração total. Você não quer ser constantemente tentado.
3. Fique confortável
Não é para ficar tão confortável quanto quando você está indo dormir, lembre-se. Invista em uma boa cadeira de escritório e verifique se está sentado em uma posição ergonomicamente correta em sua mesa. Se você ficar realmente desconfortável, tente uma mesa mais alta em um canto da sala.
Pequenas coisas como uma tela antirreflexo para o seu computador podem aumentar o seu nível de conforto, permitindo que você se concentre em realizar seu trabalho.
4. Invista em equipamentos leves para exercícios
Pegue um conjunto de faixas de resistência, pesos leves ou até mesmo uma esteira pequena e mantenha-a no espaço do escritório. Fazer pequenos intervalos para o exercício pode ajudá-lo a mudar o ritmo, reorientar e energizar conforme necessário ao longo do dia.
5. Organização implacável e frequente
Crie o hábito de limpar o seu escritório em casa, tirando pilhas de papel, livros meio lidos, xícaras de café, bugigangas e tudo o que estiver ocupando espaço e não servindo a nenhum propósito.
Resista ao desejo de usar esse espaço como armazenamento – e lute contra qualquer pessoa em sua casa que veja aquele espaço limpo e agradável como um lugar em potencial para aquelas caixas de roupas velhas e livros que são para levar ao porão. Você não consegue seguir seu ritmo de trabalhar em casa com uma mentalidade clara e focada quando está cercado por lixo.
6. Faça uma pausa para os olhos
Parece irrelevante, mas você ficaria surpreso com a diferença que isso pode fazer! É difícil lembrar de fazê-lo regularmente, então faça um esforço real e veja como funciona para você.
Reduza o cansaço visual seguindo a regra 20-20-20. A cada vinte minutos, pare de olhar para a tela. Olhe para algo a 20 metros de distância e segure-o por 20 segundos. Seus olhos vão agradecer.
7. Trabalhe com propósito
Faça uma lista de tarefas que você precisa concluir todos os dias. Verifique se tudo o que você precisa para realizar seu trabalho está disponível para você, seja no escritório ou no computador. Risque os itens da lista à medida que avança.
8. Seja duro com as pessoas que te distraem
Pode haver pessoas em sua vida que, por mais que você tente lembrá-las gentilmente, simplesmente não entendem que trabalhar em casa ainda significa trabalhar!
Seja um vizinho falador, um amigo que apenas gosta de aparecer ou sua sogra ligando incessantemente, ensine-se a se impor educadamente, mas com firmeza. Não atenda o telefone ou a porta; é realmente tão simples assim. Depois que você informar as pessoas sobre seu horário de trabalho e sua indisponibilidade, não será necessário pedir desculpas por não estar disponível por algo que não seja uma emergência real. Se você não definir seus limites, ninguém fará isso por você.
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9. Vista-se como um adulto
É um mau hábito começar o trabalho descendo as escadas com sua cueca e camiseta, pegando uma xícara de chá e indo direto para o computador. Não faça isso. O melhor é forçar-se a levantar e se preparar para um dia de trabalho regular, todos os dias. Você se distrairá, perderá a noção do tempo e entrará em pânico quando, de repente, precisar se preparar para uma vídeo-chamada ou realmente ir a algum lugar. Além disso, há algo em vestir a peça que faz você se sentir mais profissional e pronto para enfrentar seu trabalho da maneira mais produtiva possível.
